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东航数科研发智慧合同管理体系
信息来源: 中国民航网 发布时间:2024-04-25 17:35

       随着东航业财一体化的推进,东航数科公司正积极推动合同管理信息化建设,从行业特点和企业实际出发,研发打造了多维度、多系统集成、一站式管控的智慧合同管理系统,实现合同全流程精细化闭环管理。

       这一智慧合同管理系统具备智能文档管理功能,采用集中数据管理,以便用户随时进行合同比对、恢复等操作,减少错误和纠纷,助力财务人员高效管理合同;合同审批人则能将合同与模板样式进行比对,智能化数据分析,确保合同条款的准确性、合法性和可执行性,有效节约人力时间成本,提高合同审核质量,规避风险隐患。

       系统的精确管控合同流程功能,能加强对财务方面的预算计划和管控措施,更好地控制和管理每一个支出项,可以全过程监控合同签订、合同签署与交付开票等,提升跨部门协同效率,降低合同管理成本。

系统还具备授权补充安全性功能,通过合同与预算的双重授权,严格把控数据权限与操作;从合同起草、审核到签署,每个环节都在系统中留下记录,使整个业务流程更加透明化,实现安全管控与灵活使用,并保护用户信息和签章数据的安全性。

       系统也有自动会计引擎功能,会计引擎连接业务类数据库与合同预算,并最终输出会计信息的数据处理,按照算法规则将业务信息自动化、无差错和高效率地转换为会计分录的规范化记账凭证,并生成发票科目和发票摘要,减少用户操作,避免出现遗漏和错误,提高数据质量。